Мобильная версия
Корзина 0

Онлайн-курс «1С:Документооборот 8. Редакция 3.0. Профессиональная работа в программе» (дневной погружение)

Продолжительность:

24 академических часов.

Стоимость обучения:

15 000 руб.

Адрес проведения:

г. Екатеринбург, ул. Радищева, 6 А, Офисный Дом "Суворов", 3 этаж, офис 304 (вблизи ТЦ “Гринвич”);

+7 (343) 247-85-45, class@ta-ural.ru, ICQ 484-474-057

Даты, время Стоимость Запись
9 сентября — 11 сентября 2024, 10:00 - 17:00 по МСК 15 000 руб. Записаться
14 октября — 16 октября 2024, 10:00 - 17:00 по МСК 15 000 руб. Записаться
13 ноября — 15 ноября 2024, 10:00 - 17:00 по МСК 15 000 руб. Записаться
11 декабря — 13 декабря 2024, 10:00 - 17:00 по МСК 15 000 руб. Записаться

Цели: показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий; научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе; научить приемам быстрой работы с «1С:Документооборотом»; систематизировать знания об основных нормативно- правовых актах, регулирующих документооборот в организации; дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Программа курса:


1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте


  • Легенда

  • Задачи сквозного примера

  • Действующие лица сквозного примера

2. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа

  • Использование встроенного почтового клиента

  • Добавление вложений в письма

  • Создание карточки нового корреспондента

  • Нумераторы

  • Регистрация входящего документа

  • Автоматическая вставка штрихкода

  • Ручная вставка штрихкода

  • Сохранение штрихкода в файл

  • Добавление внешнего штрихкода

  • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа

  • Печать штрихкода

  • Поиск по штрихкоду

  • Сканирование документов

  • Распознавание изображений

  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение

  • Резолюции в документах

  • Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями

  • Список участников

  • Программа мероприятия

  • Протокол мероприятия

  • Операции мероприятия

  • Бронирование переговорных

  • Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам

  • Карточка проекта

  • План проекта

  • Исполнение проектных задач

  • Учет трудозатрат

  • Отчеты по проектам

5. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора

  • Создание проекта договора из шаблона

  • Согласование, утверждение, исполнение договора

  • Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел

  • Дела, тома

  • Передача дел в архив

  • Уничтожение дел

  • Журнал передачи

  • Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы

  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

  • Шаблоны внутренних документов

  • Печать и вставка регистрационного штампа

  • Комплекты документов

  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

  • Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум — коллективная площадка для обсуждений

  • Разделы форума

  • Список тем и сообщений

  • Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

  • Вид календаря, настройка

  • Запись календаря, запись на основании предмета

  • Напоминание, повторение событий

  • Печать календаря

  • Ежедневный отчет сотрудника

  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

  • Отчет «Затраты времени»

10. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы

  • История переписки

  • Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами

  • Типы связей

  • Настройка и установка связей

  • Отчет по структуре связей

  • Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан

  • Особенности учета обращений граждан

  • Анализ работы с Обращениями граждан

13. Категоризация данных

  • Активация механизма учета по категориям категорий

  • Отображение и настройка категорий

  • Установка категорий

  • Правила автоматической категоризации данных

14. Процессы и задачи

  • Работа с процессами

  • Иерархия деловых процессов документооборота

  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота

  • Персональная и ролевая адресация задач

  • Уведомление исполнителей по электронной почте

  • Принятие задач к исполнению

  • Система задач. Контроль выполнения задач

  • Перенаправление задач

  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота

  • Периодические деловые процессы документооборота

  • Шаблоны деловых процессов документооборота

  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота

  • Дополнительные реквизиты процессов и задач

  • Решение вопросов выполнения задач

  • Перенос сроков выполнения задач

  • Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов

  • Настройка отчетов

  • Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск

  • Поиск по всем журналам документов

  • Сохранение шаблона поиска

  • Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников

  • Создание записи об отсутствии

  • Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С: Документооборот

  • Настройка

  • Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы 1С: Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта

  • Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент

  • Настройка и работа в интерфейсе «Такси»

  • Порядок первоначальной настройки программного продукта

  • Настройка НСИ

  • Учет по организациям

  • Виды документов

  • Нумераторы

  • Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"

21. Расширенный практикум

Записаться на курс нужно за неделю до начала.

Запись на курс и вопросы по обучению по телефону (343) 247-85-45, или e-mail: class@1c-ta.ru

Организация обучения

Место проведения:

г. Екатеринбург, ул. Радищева, 6 А, Офисный Дом "Суворов", 3 этаж, офис 304 (вблизи ТЦ “Гринвич”);

+7 (343) 247-85-45, class@ta-ural.ru, ICQ 484-474-057

Начало обучения:

9 сентября 2024, 14 октября 2024, 13 ноября 2024, 11 декабря 2024

Продолжительность курса:

График занятий:

10:00 - 17:00 по МСК

Заявка на курс